Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste Suomen Friisiläishevosyhdistys ry:n henkilötietojen käsittelystä

  1. Rekisterinpitäjä
    Suomen Friisiläishevosyhdistys ry (jäljempänä SFHY)
    Heli Säisänen
    Petärinteentie 151, 01860 Perttula
    info@friisilainen.fi
    Puh. 050 420 1163
    Yhteisrekisteri Suomen Ratsastajainliiton kanssa (jäljempänä SRL)
    Suomen Ratsastajainliitto ry
    Valimotie 10
    00380 Helsinki
    ratsastus@ratsastus.fi
    Puh. 09 2294 510
  2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö
    Suomen Friisiläishevosyhdistys ry
    Puheenjohtaja Heli Säisänen
    Jäsensihteeri Saara Isotalo
    info@friisilainen.fi
    Suomen Ratsastajainliitto SRL
    Sari Siltala
    sari.siltala@ratsastus.fi
    09 2294 5249
  3. Rekisterin nimi
    Netti-Jäseri – SFHY jäsenrekisteri
    Sense jäsenrekisteri – SRL jäsenrekisteri
  4. Rekisterin pitämisen ja henkilötietojen käsittelyn perusteet ja käyttötarkoitus
    Henkilötietojen käsittelyn perusteena on yhdistyksen lakisääteinen velvoite jäsenrekisterin
    ylläpitämiseen ja/tai rekisteröidyn antama nimenomainen suostumus henkilötietojensa
    käsittelyyn.
    Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on yhdistyksen jäsenrekisterin ylläpitäminen
    laissa määritellyissä tarkoituksissa. Rekisteröityjen sähköpostiosoitetta käytetään
    yhdistyksen tiedottamisessa.
    Suomen Friisiläishevosyhdistys ry www.friisilainen.fi Y-tunnus 2023029-2
  5. Käsiteltävät henkilötiedot
    Käsittelemme rekisterissämme seuraavia henkilötietoja:
  • Nimi
  • Postiosoite
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero
  • Jäsenlaji (SFHY/KFPS/SRL)
  • Sportti-ID (SRL:n jäsenumero)
  • Jäsenmaksun suorittaminen
  • Liittymispäivä (SFHY)
    SRL:n liittyvät tiedot löytyvät SRL:n tietosuojaselosteesta.
  1. Säännönmukaiset tietolähteet
    Keräämme tiedot seuraavista lähteistä:
  • Jäseneksi liittymislomake
  • Hevosen rekisteröinnissä annettavat tiedot
  • Jäsenen muulla tavoin antamat tiedot
  • Jäsenmaksun suorituksen osalta yhdistyksen tilitiedot
    SRL:n liittyvät tiedot löytyvät SRL:n tietosuojaselosteesta.
  1. Tietojen luovutus ja siirtäminen
    Tietoja voidaan luovuttaa voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa
    rajoissa:
  • Rekisteröidyn antamalla suostumuksella
  • KFPS rekisteriin luovutetaan järjestöön kuuluvien jäsenten osalta nimi ja osoitetiedot
    Emme luovuta tietoja EU/ETA-maiden ulkopuolelle.
    SRL:n liittyvät tiedot löytyvät SRL:n tietosuojaselosteesta.
  1. Tietojen suojaus ja säilytysaika
    Jäsenrekisterin käyttö edellyttää käyttäjältä käyttäjätunnuksen ja salasanan.
    Säilytämme tietoja niin kauan kuin henkilö on yhdistyksen jäsen, ja korkeintaan kolme
    vuotta jäsenyyden päättymisestä.
    SRL:n liittyvät tiedot löytyvät SRL:n tietosuojaselosteesta.
    Suomen Friisiläishevosyhdistys ry. www.friisilainen.fi Y-tunnus 2023029-2
  2. Rekisteröityjen oikeudet
    Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat rekisteriin tallennetut tiedot.
    Rekisteröidyllä on myös oikeus saada henkilötiedot itselleen, pyytä tietojen oikaisemista
    tai poistamista, ellei niiden poistamiselle ole estettä. Rekisteröidyllä on lisäksi tietyin
    edellytyksin oikeus vastustaa tai rajoittaa henkilötietojen käsittelyä. Tietojen
    tarkistuspyyntöön tulee vastata 30 päivän sisällä.
    Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus kieltää suoramarkkinointi ja kieltää
    henkilötietojensa käsittely suoramarkkinointitarkoituksiin.
    Rekisteröity voi tehdä oikeuksien käyttämistä koskevan pyynnön ottamalla yhteyttä
    rekisterinpitäjään. Pyynnön tulee olla riittävällä tavalla yksilöity, jotta pyynnön esittäjän
    henkilöllisyys voidaan todentaa. Rekisterinpitäjä ilmoittaa rekisteröidylle, mikäli ei joiltain
    osin pysty toteuttamaan pyyntöä, kuten poistamaan kaikkia tietoja, joiden säilyttämiseen
    rekisterinpitäjällä on lakisääteinen velvollisuus tai oikeus.
    Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan lähettämällä pyynnön sihteeri@friisilainen.fi
    Jos rekisteröity huomaa, että käsittelyssä on puutteita tai se on lainvastaista, rekisteröidyllä
    on oikeus tehdä asiasta valitus tietosuojaviranomaiselle.
  3. Selosteen päivittäminen
    Toiminnan kehityksen ja lainsäädännön muutosten johdosta rekisterinpitäjä pidättää
    oikeuden muuttaa tätä selostetta.
    Tätä selostetta on päivitetty 12.11.2022