Tietosuojaseloste Suomen Friisiläishevosyhdistys ry:n henkilötietojen käsittelystä
- Rekisterinpitäjä
Suomen Friisiläishevosyhdistys ry (jäljempänä SFHY)
Heli Säisänen
Petärinteentie 151, 01860 Perttula
info@friisilainen.fi
Puh. 050 420 1163
Yhteisrekisteri Suomen Ratsastajainliiton kanssa (jäljempänä SRL)
Suomen Ratsastajainliitto ry
Valimotie 10
00380 Helsinki
ratsastus@ratsastus.fi
Puh. 09 2294 510 - Rekisteriasioiden yhteyshenkilö
Suomen Friisiläishevosyhdistys ry
Puheenjohtaja Heli Säisänen
Jäsensihteeri Saara Isotalo
info@friisilainen.fi
Suomen Ratsastajainliitto SRL
Sari Siltala
sari.siltala@ratsastus.fi
09 2294 5249 - Rekisterin nimi
Netti-Jäseri – SFHY jäsenrekisteri
Sense jäsenrekisteri – SRL jäsenrekisteri - Rekisterin pitämisen ja henkilötietojen käsittelyn perusteet ja käyttötarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn perusteena on yhdistyksen lakisääteinen velvoite jäsenrekisterin
ylläpitämiseen ja/tai rekisteröidyn antama nimenomainen suostumus henkilötietojensa
käsittelyyn.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on yhdistyksen jäsenrekisterin ylläpitäminen
laissa määritellyissä tarkoituksissa. Rekisteröityjen sähköpostiosoitetta käytetään
yhdistyksen tiedottamisessa.
Suomen Friisiläishevosyhdistys ry www.friisilainen.fi Y-tunnus 2023029-2 - Käsiteltävät henkilötiedot
Käsittelemme rekisterissämme seuraavia henkilötietoja:
- Nimi
- Postiosoite
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Jäsenlaji (SFHY/KFPS/SRL)
- Sportti-ID (SRL:n jäsenumero)
- Jäsenmaksun suorittaminen
- Liittymispäivä (SFHY)
SRL:n liittyvät tiedot löytyvät SRL:n tietosuojaselosteesta.
- Säännönmukaiset tietolähteet
Keräämme tiedot seuraavista lähteistä:
- Jäseneksi liittymislomake
- Hevosen rekisteröinnissä annettavat tiedot
- Jäsenen muulla tavoin antamat tiedot
- Jäsenmaksun suorituksen osalta yhdistyksen tilitiedot
SRL:n liittyvät tiedot löytyvät SRL:n tietosuojaselosteesta.
- Tietojen luovutus ja siirtäminen
Tietoja voidaan luovuttaa voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa
rajoissa:
- Rekisteröidyn antamalla suostumuksella
- KFPS rekisteriin luovutetaan järjestöön kuuluvien jäsenten osalta nimi ja osoitetiedot
Emme luovuta tietoja EU/ETA-maiden ulkopuolelle.
SRL:n liittyvät tiedot löytyvät SRL:n tietosuojaselosteesta.
- Tietojen suojaus ja säilytysaika
Jäsenrekisterin käyttö edellyttää käyttäjältä käyttäjätunnuksen ja salasanan.
Säilytämme tietoja niin kauan kuin henkilö on yhdistyksen jäsen, ja korkeintaan kolme
vuotta jäsenyyden päättymisestä.
SRL:n liittyvät tiedot löytyvät SRL:n tietosuojaselosteesta.
Suomen Friisiläishevosyhdistys ry. www.friisilainen.fi Y-tunnus 2023029-2 - Rekisteröityjen oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat rekisteriin tallennetut tiedot.
Rekisteröidyllä on myös oikeus saada henkilötiedot itselleen, pyytä tietojen oikaisemista
tai poistamista, ellei niiden poistamiselle ole estettä. Rekisteröidyllä on lisäksi tietyin
edellytyksin oikeus vastustaa tai rajoittaa henkilötietojen käsittelyä. Tietojen
tarkistuspyyntöön tulee vastata 30 päivän sisällä.
Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus kieltää suoramarkkinointi ja kieltää
henkilötietojensa käsittely suoramarkkinointitarkoituksiin.
Rekisteröity voi tehdä oikeuksien käyttämistä koskevan pyynnön ottamalla yhteyttä
rekisterinpitäjään. Pyynnön tulee olla riittävällä tavalla yksilöity, jotta pyynnön esittäjän
henkilöllisyys voidaan todentaa. Rekisterinpitäjä ilmoittaa rekisteröidylle, mikäli ei joiltain
osin pysty toteuttamaan pyyntöä, kuten poistamaan kaikkia tietoja, joiden säilyttämiseen
rekisterinpitäjällä on lakisääteinen velvollisuus tai oikeus.
Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan lähettämällä pyynnön sihteeri@friisilainen.fi
Jos rekisteröity huomaa, että käsittelyssä on puutteita tai se on lainvastaista, rekisteröidyllä
on oikeus tehdä asiasta valitus tietosuojaviranomaiselle. - Selosteen päivittäminen
Toiminnan kehityksen ja lainsäädännön muutosten johdosta rekisterinpitäjä pidättää
oikeuden muuttaa tätä selostetta.
Tätä selostetta on päivitetty 12.11.2022