- Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Suomen Friisiläishevosyhdistys ry, kotipaikka Nurmijärvi.
Kansainvälisissä yhteyksissä yhdistys käyttää epävirallista
englanninkielistä nimeä FFHA (Finnish Friesian Horse Association).
2. Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää friisiläishevosten tunnettavuutta, käyttöä ja jalostusta Suomessa. Yhdistys ylläpitää
jäsenrekisteriä ja tietokantaa jäsentensä friisiläishevosista sekä yhdistyksen nettisivuja. Yhdistys järjestää friisiläishevosiin liittyviä opetus, valmennus-, kilpailu-, neuvonta- ja
kasvatustilaisuuksia.
Yhdistys toimii emokantakirjan (KFPS) alaisena yhdistyksenä.
Yhdistys toimii myös Suomen Ratsastajainliiton alaisena jäsenseurana.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys perii liittymis- ja jäsenmaksun jäseniltä. Yhdistys voi myös – hankittuaan tarvittaessa asianomaisen
luvan – ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, sekä järjestää arpajaisia ja keräyksiä. Yhdistys voi omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta.
3. Jäsenet
Yhdistykseen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö tai taho, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja haluaa tukea
yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa.
Yhdistyksellä on neljänlaisia jäseniä:
SFHY:n jäseniä, jotka kuuluvat vain Suomen
Friisiläishevosyhdistykseen;
SFHY+SRL jäseniä, jotka kuuluvat sekä Suomen
Friisiläishevosyhdistykseen että SFHY jäsenseuran kautta Suomen
Ratsastajainliittoon;
SFHY+KFPS jäseniä, jotka kuuluvat sekä Suomen
Friisiläishevosyhdistykseen, että KFPS:iin ; SFHY+SRL+KFPS jäseniä,
jotka kuuluvat sekä Suomen Friisiläishevosyhdistykseen, että SFHY
jäsenseuran kautta Suomen ratsastajainliittoon sekä KFPS:iin.
Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt tukenut ja yhdistyksen toimintaa.
4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti (kirjeellä tai sähköpostilla) hallitukselle tai sen
puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitteet joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
5. Liittymis- ja jäsenmaksu
Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää yhdistyksen
hallitus. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.
6. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluvat syyskokouksessa valitut puheenjohtaja ja 2-6 jäsentä.
Puheenjohtaja valitaan toimikaudeksi kerrallaan ja hallitus valitaan kahdeksi toimikaudeksi kerrallaan niin että puolet hallituksen jäsenistä on erovuorossa vuosittain. Ensimmäisellä kerralla eroaa
puolet arvan perusteella. Erovuoroiset voivat asettua ehdolle uudelleen, mikäli erovuoroisten tilalle ei ole riittävästi uusia jäseniä. Puheenjohtajana voi toimia sama henkilö korkeintaan kolme
vuotta peräkkäin.
Hallitustoimintaan tulee olla mahdollisuus osallistua kaikilla jäsenillä. Hallituksen jäsenet tulee valita eri puolilta Suomea, jolloin he voivat toimia alueellisina vaikuttajina friisiläisen hevosrodun tunnettavuuden kannalta ja edistää yhdistyksen alueellista toimintaa.
Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta
tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä.
Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kukin yksin.
8. Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään kolme viikkoa ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen
lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle.
9. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistys järjestää kevät- ja syyskokoukset. Syyskokous pidetään
loka-joulukuussa ja kevätkokous helmi-huhtikuussa hallituksen määräämänä päivänä. Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta.
Yhdistyksen kokouksessa kullakin jäsenellä on yksi ääni.
Yhdistyksen varsinainen jäsen voi valtuuttaa kirjallisesti tai sähköpostitse antamallaan valtakirjalla yhdistyksen muun varsinaisen jäsenen käyttämään äänioikeuttaan yhdistyksen kokouksessa.
Valtakirjat on esitettävä tarkastettavaksi ennen kokouksen alkamista. Kukin varsinainen jäsen voi valtakirjalla käyttää enintään yhtä viidesosaa (1/5) kokouksessa edustettuina olevista äänistä.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus pitämisestä on esitetty hallitukselle. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi
ääni. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten
enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai sähköpostilla jäsenen ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Kutsu julkaistaan myös yhdistyksen kotisivuilla ja sosiaalisessa mediassa.
11. Varsinaiset kokoukset
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavasiat :
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri kaksi
pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto.
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
8. kokouksen päättäminen
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat :
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi
pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. vahvistetaan toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio seuraavan vuodelle
6. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet (2-6)
7. valitaan yksi toiminnantarkastaja ja hänelle
varatoiminnantarkastaja
8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
9. kokouksen päättäminen
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen varsinaisen kokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4)
enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen
määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.
